15 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
Cómo sacar el acta de una reunión de Google Meet automáticamente
Tomar notas en una reunión de Google Meet te obliga a elegir entre escuchar o escribir. La alternativa es que el acta se haga sola: decisiones, tareas con responsable y transcripción, lista al terminar. Así se consigue, con o sin plan de pago de Google.
Lo que incluye Google Meet
Google Meet ofrece grabación, transcripción y notas automáticas solo en algunas ediciones de pago de Google Workspace, y cada función tiene sus propios requisitos e idiomas. Con una cuenta personal de Gmail o una edición básica, lo normal es no tenerlas.
Aunque las tengas, la transcripción no es un acta: falta separar lo decidido de lo comentado y saber quién se encarga de cada cosa.
Con un asistente: pega el enlace
En SwiftBOL, abre «Asistente de reuniones», pega el enlace de Google Meet (meet.google.com/…), confirma que los participantes están informados y pulsa «Enviar el bot». El asistente pide entrar como cualquier invitado: admítelo y, al entrar, avisa en el chat de que está grabando.
Funciona con reuniones de cuentas personales de Google y de Google Workspace, y no hace falta que Meet tenga la grabación activada.
Automático: desde Google Calendar
Si conectas Google Calendar (permiso de solo lectura), el asistente entra solo a las reuniones de tu calendario que tengan enlace de videollamada. Tú eliges si a todas o solo a las que organizas, y puedes cancelar cualquiera. Si mueves la reunión, se reprograma; si la borras o la rechazas, se cancela.
Sin bot: graba la pestaña
Si no quieres que entre nadie más, abre Google Meet en Chrome o Edge en el ordenador, entra en SwiftBOL y pulsa «Grabar una videollamada de otra pestaña». Elige la pestaña de la reunión y marca «Compartir también el audio de la pestaña». Al parar, SwiftBOL prepara el acta igual.
El acta que recibes
Asistentes, resumen, decisiones, tareas con responsable y fecha, y la transcripción completa para buscar o hacer preguntas. Puedes elegir el formato (acta formal, puntos clave, resumen ejecutivo…), exportarla a Word o PDF y enviarla a Slack, Notion, HubSpot o Salesforce.
Tus reuniones se guardan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar IA. El plan Gratis incluye 1 hora de asistente al mes, sin tarjeta.
Pruébalo con tu propio audio
SwiftBOL convierte tus reuniones y llamadas en actas con decisiones y tareas en minutos. El plan Gratis incluye 120 minutos de audio al mes, sin tarjeta de crédito.