Actas y transcripción de tus reuniones de Microsoft Teams

Pega el enlace de la reunión de Teams o conecta tu Google Calendar: el asistente de SwiftBOL entra como invitado, toma notas por ti y, al terminar, tienes el resumen, las decisiones, las tareas con responsable y la transcripción. También en reuniones de clientes y de otras empresas.

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Sin tarjeta · 120 min de audio + 60 min de asistente gratis al mes

Qué obtienes de cada reunión de Teams

  • El resumen, las decisiones y las tareas con su responsable, en unos minutos.
  • La transcripción completa, para buscar cualquier frase o hacerle preguntas a la reunión.
  • Un email de seguimiento listo para enviar a los asistentes.
  • Sin instalar nada en Teams: el asistente entra con el enlace, como cualquier invitado, y no necesita acceso a tu cuenta de Microsoft.

Incluido en todos los planes, también en el Gratis.

Cómo usarlo

  1. Crea tu cuenta gratis en SwiftBOL (sin tarjeta).
  2. Abre Asistente de reuniones, pega el enlace de la reunión de Teams, confirma que los participantes están informados y pulsa «Enviar el bot».
  3. El asistente espera en la sala de espera de Teams: admítelo. Al entrar, escribe en el chat que está grabando.
  4. Cuando termina la reunión, el asistente sale solo y en unos minutos tienes el acta en SwiftBOL.

Que entre solo a tus reuniones

  1. Si tus reuniones de Teams están en Google Calendar, conéctalo en Integraciones → Conexiones.
  2. En Asistente de reuniones, activa «Enviar el bot automáticamente a mis reuniones» y elige si entra en todas o solo en las que organizas tú.
  3. Cada reunión con enlace de Teams queda programada. Puedes cancelar cualquiera desde «Tus bots».

Sin bot: graba la reunión desde el ordenador

  1. En Chrome o Edge en el ordenador, entra en SwiftBOL y pulsa «Grabar una videollamada de otra pestaña».
  2. Si usas Teams en el navegador, elige su pestaña y marca «Compartir también el audio de la pestaña». Si usas la aplicación de Teams, elige «Toda la pantalla» y «Compartir el audio del sistema».
  3. Al parar la grabación, SwiftBOL prepara el acta igual que con el asistente.

Así no entra nadie más en la reunión. Informa igualmente a los participantes y cuenta con su consentimiento antes de grabar.

SwiftBOL guarda tus actas en la Unión Europea. El asistente solo entra a las reuniones a las que lo envías tú o a las de tu calendario que elijas, y no accede a tu cuenta de Microsoft.

Preguntas frecuentes

¿Qué plan necesito?

Cualquiera. El plan Gratis incluye 1 hora de asistente al mes para probarlo en una reunión real; Estándar, 10 horas; Ilimitado, 50; y Empresa, 100 por persona.

¿Lo ven los demás participantes?

Sí. El asistente entra como un participante más, con su nombre, y escribe en el chat de la reunión que está grabando. Aun así, informa a los participantes y cuenta con su consentimiento antes de grabar.

El asistente no entra en la reunión

Comprueba que el enlace es de Teams y que alguien lo admite desde la sala de espera. Si nadie lo admite en 10 minutos, se retira y lo verás en «Tus bots». Algunas organizaciones no dejan entrar a invitados sin cuenta de Microsoft: en ese caso, el administrador de Teams tiene que permitirlo, o puedes grabar la reunión sin bot.

¿Funciona con Teams personal?

Sí: con enlaces de Teams de empresa (teams.microsoft.com) y de Teams personal (teams.live.com).

¿Funciona con el calendario de Outlook?

La entrada automática funciona, por ahora, con Google Calendar. Si usas Outlook, pega el enlace de cada reunión en Asistente de reuniones: tarda unos segundos.

¿Dónde se guardan los datos?

Tus actas y transcripciones se guardan en la Unión Europea (Fráncfort) y no se usan para entrenar IA. Si quieres, el audio se borra en cuanto el acta está lista.

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Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Edge, Google Calendar y Chrome son marcas de sus respectivos titulares. SwiftBOL no está afiliado a ellas ni cuenta con su respaldo; las mencionamos solo para explicar con qué funciona SwiftBOL.

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