18 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
Cómo transcribir una reunión de Zoom (con o sin grabarla)
Una reunión de Zoom se olvida en cuanto se cierra la ventana. Tener la transcripción y un acta con las decisiones y las tareas evita discusiones del tipo «yo entendí otra cosa». Estas son las formas de conseguirla, también cuando la reunión la organiza otra empresa.
Opción 1: transcribir la grabación de Zoom
Si el anfitrión puede grabar, Zoom guarda la reunión en tu ordenador o en la nube, según tu plan. Para transcribir, lo más cómodo es el archivo de audio (m4a), que ocupa poco. Súbelo a SwiftBOL y en minutos tienes la transcripción, el resumen, las decisiones y las tareas.
Su límite: dependes de que quien organiza la reunión tenga activada la grabación y de que te dé el archivo. En reuniones de clientes o de otras empresas, lo habitual es que no puedas grabar.
Opción 2: un asistente que entra a la reunión
El asistente entra a la llamada como un participante más, graba y, al terminar, te deja el acta. En SwiftBOL pegas el enlace de la reunión de Zoom en «Asistente de reuniones» y pulsas «Enviar el bot». Si la reunión tiene sala de espera, alguien tiene que admitirlo, y al entrar avisa por escrito en el chat de que está grabando.
Funciona aunque tu plan de Zoom no permita grabar y no necesita acceso a tu cuenta de Zoom. Si el anfitrión restringe quién puede entrar, tendrá que permitirlo. Si tus reuniones están en Google Calendar, el asistente puede entrar solo a cada una.
Opción 3: grabar desde el navegador
Si prefieres que no entre nadie más, puedes grabar desde tu ordenador. En SwiftBOL, con Chrome o Edge, pulsa «Grabar una videollamada de otra pestaña». Si usas Zoom en el navegador, elige su pestaña y marca «Compartir también el audio de la pestaña». Con la aplicación de escritorio, elige compartir la pantalla completa con el audio del sistema.
Al parar la grabación obtienes el mismo resultado que con el asistente.
Qué obtienes al terminar
Un resumen, las decisiones, las tareas con responsable y la transcripción completa, donde puedes buscar cualquier frase o preguntar «¿qué plazo dimos al cliente?». También un email de seguimiento listo para enviar. El plan Gratis incluye 1 hora de asistente y 2 de audio al mes, sin tarjeta, para probarlo en una reunión real.
Antes de grabar, avisa
Grabes como grabes, informa a los participantes al empezar y respeta a quien no quiera. En la Unión Europea el RGPD obliga a informar de quién trata los datos y para qué.
Zoom es una marca de su titular. SwiftBOL no está afiliado a Zoom ni cuenta con su respaldo; lo mencionamos solo para explicar cómo usar sus reuniones.
Pruébalo con tu propio audio
SwiftBOL convierte tus reuniones y llamadas en actas con decisiones y tareas en minutos. El plan Gratis incluye 120 minutos de audio al mes, sin tarjeta de crédito.