Connectez votre agenda et arrêtez de prendre des notes

Avec Google Agenda connecté, l'assistant SwiftBOL rejoint seul les réunions de votre agenda qui ont un lien Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Webex. Vous décidez s'il les rejoint toutes ou seulement celles que vous organisez, et vous pouvez annuler n'importe laquelle.

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Sans carte · 120 min d'audio + 60 min d'assistant gratuites par mois

Ce que SwiftBOL fait de votre agenda

  • Il lit vos prochains événements (les 36 prochaines heures) pour trouver ceux qui ont un lien vidéo.
  • Il programme l'assistant à l'heure de début de chacun. Si vous déplacez la réunion, il est reprogrammé ; si vous la supprimez ou la refusez, il est annulé.
  • Accès en lecture seule : SwiftBOL ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais d'événements dans votre agenda.
  • Il ne conserve que le lien, le titre et l'heure des réunions que l'assistant rejoint.

Inclus dans tous les plans, y compris le plan Gratuit.

Comment le connecter

  1. Dans SwiftBOL, ouvrez Intégrations puis, dans Connexions, cliquez sur Connecter à côté de Google Agenda.
  2. Choisissez votre compte Google et acceptez l'autorisation de voir les événements de vos agendas.
  3. De retour dans SwiftBOL, Google Agenda apparaît comme « Connecté ». Cliquez sur Réglages.
  4. Activez « Envoyer automatiquement le bot à mes réunions », choisissez les réunions qu'il rejoint (toutes celles avec un lien vidéo ou seulement celles que vous organisez) et enregistrez.

Comment le déconnecter

  1. Depuis SwiftBOL : ouvrez Intégrations puis, dans Connexions, cliquez sur Déconnecter à côté de Google Agenda.
  2. Depuis Google : dans votre compte Google (myaccount.google.com), ouvrez Sécurité, trouvez vos connexions aux applications tierces, choisissez SwiftBOL et retirez son accès.

À la déconnexion, SwiftBOL supprime les jetons d'accès (stockés chiffrés) et annule les assistants programmés depuis l'agenda. Vos comptes rendus restent dans votre compte jusqu'à ce que vous les supprimiez.

SwiftBOL stocke vos réunions dans l'Union européenne. De Google Agenda, il ne lit que vos prochains événements, sans pouvoir les modifier, et supprime les jetons d'accès dès que vous vous déconnectez.

Questions fréquentes

De quelle offre ai-je besoin ?

N'importe laquelle. La connexion et la participation automatique sont dans toutes les offres ; seules les heures d'assistant changent : 1 par mois en Gratuit, 10 en Standard, 50 en Illimité et 100 par personne en Entreprise.

SwiftBOL peut-il modifier ou supprimer mes événements ?

Non. L'autorisation est en lecture seule (calendar.events.readonly) : SwiftBOL ne peut rien créer, modifier ni supprimer dans votre agenda.

À quelle fréquence consulte-t-il mon agenda ?

À la connexion, chaque fois que vous utilisez le tableau de bord SwiftBOL (au plus toutes les 10 minutes) et une fois par jour. Si vous venez de créer une réunion qui commence bientôt, cliquez sur « Synchroniser maintenant ».

Rejoint-il les réunions que je refuse ?

Non. L'assistant ne rejoint pas les événements que vous avez refusés et, si vous refusez ou supprimez une réunion déjà programmée, il est annulé.

Cela fonctionne-t-il avec Outlook ou Apple Calendrier ?

Pour l'instant, uniquement avec Google Agenda. Avec d'autres agendas, collez le lien de chaque réunion dans Assistant de réunion.

Quelles données de mon agenda sont conservées ?

Seulement le lien, le titre et l'heure des réunions que l'assistant rejoint, ainsi que les jetons d'accès, chiffrés. Notre utilisation des données Google respecte le Règlement sur les données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.

Autres intégrations

Toutes les intégrations →

Google Agenda, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Outlook et Apple Calendrier sont des marques de leurs titulaires respectifs. SwiftBOL n'est ni affilié à ces marques ni soutenu par elles ; nous les citons uniquement pour expliquer avec quoi SwiftBOL fonctionne.

Vos réunions, là où votre équipe travaille déjà

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