Comptes rendus et transcriptions de vos réunions Google Meet

Collez le lien de la réunion ou connectez votre Google Agenda : l'assistant SwiftBOL rejoint Google Meet, prend des notes pour vous et, à la fin, vous avez le résumé, les décisions, les tâches avec leur responsable et la transcription complète.

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Sans carte · 120 min d'audio + 60 min d'assistant gratuites par mois

Ce que vous obtenez de chaque réunion Google Meet

  • Le résumé, les décisions et les tâches avec leur responsable, en quelques minutes.
  • La transcription complète, pour retrouver n'importe quelle phrase ou poser des questions sur la réunion.
  • Un e-mail de suivi prêt à envoyer aux participants.
  • Rien à installer et Google Meet n'a pas besoin d'enregistrer : cela fonctionne même si votre offre Google ne permet pas d'enregistrer.

Inclus dans tous les plans, y compris le plan Gratuit.

Comment l'utiliser

  1. Créez votre compte SwiftBOL gratuit (sans carte).
  2. Ouvrez Assistant de réunion, collez le lien Google Meet (meet.google.com/…), confirmez que les participants sont informés et cliquez sur « Envoyer le bot ».
  3. L'assistant demande à rejoindre la réunion : admettez-le comme n'importe quel invité. En entrant, il indique dans le chat qu'il enregistre.
  4. À la fin de la réunion, l'assistant part tout seul et, quelques minutes plus tard, le compte rendu est dans SwiftBOL.

Qu'il rejoigne seul vos réunions

  1. Connectez Google Agenda dans Intégrations → Connexions.
  2. Dans Assistant de réunion, activez « Envoyer automatiquement le bot à mes réunions » et choisissez s'il rejoint toutes celles qui ont un lien vidéo ou seulement celles que vous organisez.
  3. Chaque réunion avec un lien Google Meet est programmée. Vous pouvez annuler n'importe laquelle depuis « Vos bots ».

Sans bot : enregistrer l'onglet de la réunion

  1. Avec Google Meet ouvert dans Chrome ou Edge sur ordinateur, allez dans SwiftBOL et cliquez sur « Enregistrer une visio depuis un autre onglet ».
  2. Choisissez l'onglet de la réunion et cochez « Partager aussi l'audio de l'onglet ».
  3. Quand vous arrêtez l'enregistrement, SwiftBOL prépare le compte rendu comme avec l'assistant.

Ainsi, personne d'autre ne rejoint la réunion. Informez tout de même les participants et obtenez leur consentement avant d'enregistrer.

SwiftBOL stocke vos comptes rendus dans l'Union européenne. L'assistant ne rejoint que les réunions où vous l'envoyez ou celles de votre agenda que vous choisissez, et n'a pas accès à votre compte Google.

Questions fréquentes

De quelle offre ai-je besoin ?

N'importe laquelle. L'offre Gratuite inclut 1 heure d'assistant par mois pour l'essayer en réunion réelle ; Standard, 10 heures ; Illimité, 50 ; et Entreprise, 100 par personne.

Les autres participants le voient-ils ?

Oui. L'assistant rejoint la réunion comme un participant de plus, sous son nom, et indique dans le chat qu'il enregistre. Informez tout de même les participants et obtenez leur consentement avant d'enregistrer.

L'assistant n'entre pas dans la réunion

Vérifiez que le lien est un lien Google Meet et que quelqu'un l'admet quand il demande à entrer. Si personne ne l'admet en 10 minutes, il abandonne et vous le verrez dans « Vos bots ». Certaines organisations Google Workspace n'acceptent pas les personnes externes : l'administrateur doit alors l'autoriser, ou vous pouvez enregistrer l'onglet sans bot.

Faut-il Google Workspace ou une offre Google payante ?

Non. Cela fonctionne avec les réunions de comptes Google personnels et de Google Workspace, et l'enregistrement n'a pas besoin d'être activé dans Google Meet.

Où sont stockées les données ?

Vos comptes rendus et transcriptions sont stockés dans l'Union européenne (Francfort) et ne servent jamais à entraîner une IA. Si vous le souhaitez, l'audio est supprimé dès que le compte rendu est prêt.

Autres intégrations

Toutes les intégrations →

Google Meet, Google Workspace, Google Agenda, Chrome et Microsoft Edge sont des marques de leurs titulaires respectifs. SwiftBOL n'est ni affilié à ces marques ni soutenu par elles ; nous les citons uniquement pour expliquer avec quoi SwiftBOL fonctionne.

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