L'assistente di SwiftBOL, nelle tue riunioni Zoom
Collega il tuo account Zoom e l'assistente potrà entrare nelle riunioni Zoom a cui partecipi, anche in quelle di altre aziende. Alla fine hai il verbale, le decisioni e le attività. Ecco come aggiungere l'app, usarla e rimuoverla.
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Cosa permette il collegamento con Zoom
- L'assistente di SwiftBOL può entrare nelle riunioni Zoom di altri account a cui partecipi, con il permesso temporaneo che Zoom richiede.
- Alla fine, il verbale nel tuo account SwiftBOL: riassunto, decisioni, attività con responsabile e trascrizione.
- Permessi minimi: SwiftBOL chiede a Zoom solo ciò che serve perché l'assistente entri a tuo nome (user:read:token e user:read:zak).
- SwiftBOL non legge le tue riunioni programmate, i contatti, le chat né le registrazioni di Zoom.
Incluso in tutti i piani, anche in quello Gratis.
Come aggiungere l'app
- Ti servono un account SwiftBOL (puoi crearlo gratis) e un account Zoom.
- In SwiftBOL, apri Integrazioni e, in Connessioni, clicca Collega accanto a Zoom.
- Accedi a Zoom se richiesto, controlla i permessi e clicca Consenti.
- Tornato in SwiftBOL, accanto a Zoom vedrai «Collegato». Puoi anche iniziare dallo Zoom App Marketplace: cerca SwiftBOL, clicca «Add» e completerai il collegamento in SwiftBOL.
Come usarla
- Prima della riunione, apri Assistente riunioni in SwiftBOL, incolla il link della riunione Zoom e invia l'assistente. Se colleghi Google Calendar e attivi l'ingresso automatico, entra da solo nelle riunioni del tuo calendario.
- Entra anche tu nella riunione con l'account Zoom collegato: Zoom richiede che tu ci sia perché l'assistente possa entrare.
- L'assistente compare come un partecipante in più e avvisa in chat che sta registrando. A seconda delle impostazioni della riunione, l'organizzatore potrebbe doverlo ammettere dalla sala d'attesa o consentirgli di registrare.
- Informa i partecipanti e ottieni il loro consenso prima di registrare.
- Alla fine, il verbale arriva in SwiftBOL in pochi minuti: riassunto, decisioni, attività con responsabile e trascrizione. Da lì puoi fargli domande, condividerlo o inviarlo ai tuoi strumenti.
Come rimuovere l'app
- Da SwiftBOL: apri Integrazioni e, in Connessioni, clicca Scollega accanto a Zoom.
- Da Zoom: vai sullo Zoom App Marketplace (marketplace.zoom.us), apri «Manage» → «Added Apps», trova SwiftBOL e clicca «Remove».
Dopo averla rimossa, l'assistente non può più entrare a tuo nome nelle riunioni Zoom di altri account. SwiftBOL cancella i dati del collegamento (i token di accesso, salvati cifrati, e il tuo ID utente Zoom) appena scolleghi o Zoom lo avvisa che hai rimosso l'app. I verbali e le trascrizioni che avevi restano nel tuo account SwiftBOL finché non li cancelli o elimini l'account in Impostazioni → Elimina account.
SwiftBOL salva le tue riunioni nell'Unione europea. Da Zoom conserva solo i token di accesso, cifrati, e il tuo ID utente Zoom, e li cancella quando scolleghi o rimuovi l'app da Zoom.
Problemi frequenti e domande
Quale piano di SwiftBOL mi serve?
Qualsiasi. Il piano Gratis include 1 ora di assistente al mese per provarlo in una riunione vera; i piani a pagamento includono più ore.
Dopo aver collegato Zoom torno su SwiftBOL con un errore
Clicca di nuovo Collega accanto a Zoom in Integrazioni; se hai iniziato dallo Zoom App Marketplace, SwiftBOL riprende il collegamento per te. Controlla di aver effettuato l'accesso a SwiftBOL con il tuo account e di accettare i permessi in Zoom. Se continua a non funzionare, scrivici a support@swiftbol.com.
L'assistente non entra nella riunione
Controlla che il link sia di una riunione Zoom, che tu sia dentro con l'account Zoom collegato e che l'organizzatore lo ammetta dalla sala d'attesa. Se la riunione non consente ai partecipanti di registrare, l'organizzatore deve permetterglielo.
Devo collegare Zoom per usare SwiftBOL?
No. Puoi caricare registrazioni o registrare dal browser senza collegare nulla. Il collegamento con Zoom permette all'assistente di entrare a tuo nome nelle riunioni Zoom di altri account.
Dove vengono salvati i dati?
I tuoi verbali e le trascrizioni sono salvati nell'Unione europea (Francoforte) e non vengono mai usati per addestrare l'IA. Da Zoom, SwiftBOL conserva solo i token di accesso, cifrati, e il tuo ID utente Zoom.
Come contatto l'assistenza?
Scrivici a support@swiftbol.com o usa Assistenza nella tua dashboard di SwiftBOL.
Altre integrazioni
Tutte le integrazioni →- HubSpotIl riassunto e le attività di ogni chiamata, nel tuo CRM.Scopri come funziona
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Zoom e Google Calendar sono marchi dei rispettivi titolari. SwiftBOL non è affiliato a loro né approvato da loro; li citiamo solo per spiegare con cosa funziona SwiftBOL.
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