Conservati nell'UE
Il tuo account, l'audio, le trascrizioni e i verbali sono conservati su server a Francoforte (Germania), e l'app funziona nella stessa città.
Sicurezza e privacy
Le tue riunioni sono riservate. Le trattiamo così.
Conserviamo i tuoi dati nell'Unione europea, non li usiamo mai per addestrare un'IA e sei tu a decidere quando eliminarli. Ecco, senza clausole in piccolo, dove si trovano i tuoi dati e chi li tratta.
L'essenziale
Mai IA addestrata con i tuoi dati
Né noi né i nostri fornitori di IA usiamo il tuo audio o le tue trascrizioni per addestrare modelli, secondo le loro condizioni d'uso dell'API.
Cifrati in transito e a riposo
Tutto viaggia cifrato con TLS ed è salvato cifrato a riposo. L'audio è in uno spazio privato e si riproduce solo con link che scadono dopo un'ora.
Eliminati quando vuoi tu
Elimina subito qualsiasi sessione, fai eliminare l'audio appena il verbale è pronto o lascia che tutto si elimini da solo dopo 30, 90, 180 o 365 giorni.
Registrazione trasparente
L'assistente entra con un nome visibile e avvisa in chat che sta registrando. Prima di elaborare ogni registrazione ti chiediamo di confermare che i partecipanti lo sanno.
Accesso solo a chi deve
Sicurezza a livello di riga nel database, ogni richiesta verifica che la sessione sia tua e i link pubblici usano token lunghi che puoi revocare.
Dove viene trattato ogni dato
I fornitori che trattano dati per nostro conto, con contratto e solo per fornirci il loro servizio.
| Fornitore | A cosa serve | Dove |
|---|---|---|
| SupabaseDatabase, account e archiviazione dell'audio | Database, account e archiviazione dell'audio | Francoforte (UE) |
| VercelIl sito e l'app | Il sito e l'app | Francoforte (UE) |
| Recall.ai e il nostro server (Oracle Cloud)L'assistente che entra nelle videochiamate; eliminano la loro copia appena l'abbiamo elaborata e al massimo dopo 48 ore | L'assistente che entra nelle videochiamate; eliminano la loro copia appena l'abbiamo elaborata e al massimo dopo 48 ore | Francoforte (UE) |
| Groq, Deepgram e OpenAITrascrizione e riassunti con IA; non si addestrano sui tuoi dati e possono conservarli fino a 30 giorni solo per controllare gli abusi | Trascrizione e riassunti con IA; non si addestrano sui tuoi dati e possono conservarli fino a 30 giorni solo per controllare gli abusi | USA, con le garanzie del GDPR |
| Stripe, Resend e UpstashPagamenti, invio di email e contatori anti-abuso | Pagamenti, invio di email e contatori anti-abuso | UE e USA, con le garanzie del GDPR |
I trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo si basano sul quadro UE-USA per la protezione dei dati o sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea. Tutti i dettagli sono nell'informativa sulla privacy.
Conformità
GDPR
Quando usi SwiftBOL per lavoro, sei tu il titolare delle registrazioni e SwiftBOL agisce come responsabile del trattamento: le trattiamo solo secondo le tue istruzioni, con l'accordo sul trattamento dei dati (DPA) pubblicato.
Trasparenza sull'IA
Sai sempre che stai lavorando con un'IA: i documenti che crea ricordano di rivederli, l'assistente si identifica in ogni riunione e SwiftBOL non prende decisioni sulle persone: non valuta né candidati né dipendenti.
I tuoi diritti, senza pratiche
Esporta le tue sessioni in PDF, Word o TXT quando vuoi ed elimina l'account dalle Impostazioni: i dati vengono rimossi subito e spariscono dai backup cifrati entro 30 giorni.
Domande sulla sicurezza
Usate le mie riunioni per addestrare l'IA?
No. Non usiamo il tuo audio, le trascrizioni né i verbali per addestrare alcun modello e, secondo le loro condizioni dell'API, non lo fanno nemmeno OpenAI e Groq; le nostre richieste a Deepgram sono escluse dal suo programma di miglioramento dei modelli.
I miei dati escono dall'Unione europea?
Sono conservati a Francoforte. Per trascriverli e riassumerli, l'audio e il testo vengono inviati a fornitori di IA negli Stati Uniti con le garanzie del GDPR (quadro per la protezione dei dati o clausole contrattuali tipo), che possono conservarli fino a 30 giorni solo per controllare gli abusi e poi li eliminano.
Posso registrare senza bot?
Sì: con Chrome o Edge sul computer registri la scheda della videochiamata e non entra nessun assistente. Il piano Business offre anche un bot discreto, senza immagine, che avvisa comunque in chat che sta registrando. In ogni caso, avvisa i partecipanti che stai registrando.
Firmate un accordo sul trattamento dei dati?
Sì. Il DPA è pubblicato e fa parte del contratto. Se la tua azienda ha bisogno di un proprio modello, di un questionario di sicurezza o di più dettagli sui fornitori, scrivici a support@swiftbol.com.
Documenti
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120 min di audio e 60 min di assistente gratis al mese, senza carta. E se il tuo team di sicurezza ha bisogno di altro, rispondiamo nello stesso giorno lavorativo.
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