18 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
Orden del día de una reunión: cómo hacerlo (con plantilla)
Una reunión sin orden del día se alarga, se desvía y acaba sin decisiones. Prepararlo lleva diez minutos y suele ahorrar media hora a cada asistente. Así se hace, con una plantilla para copiar.
Qué es y para qué sirve
El orden del día es la lista de asuntos que se tratarán en la reunión, en el orden en que se tratarán. Sirve para que todos sepan antes de entrar de qué se va a hablar, qué se espera de ellos y cuándo se acaba.
También es la base del acta: si la reunión sigue el orden del día, el resumen posterior casi se escribe solo, porque cada punto tiene su decisión o su tarea.
Qué incluir en cada punto
Un título claro del asunto, quién lo presenta y cuánto tiempo se le dedica. Y, sobre todo, qué se necesita al terminar: informar, debatir o decidir. «Presupuesto del trimestre» no dice nada; «Decidir si se aprueba el presupuesto del trimestre (10 min, Marta)» sí.
Pon primero los puntos en los que hay que decidir algo, mientras la gente tiene más atención, y deja para el final los informativos. Si hay documentos que leer, adjúntalos con la convocatoria y dilo: nadie lee un PDF en directo.
Plantilla para copiar
Reunión: [nombre] · [fecha y hora] · [duración] · [lugar o enlace]. Objetivo: [qué queremos tener al terminar]. Asistentes: [nombres].
1. [Asunto] — [informar / debatir / decidir] — [responsable] — [minutos]. 2. [Asunto] — [...]. 3. [Asunto] — [...].
Cierre (5 min): repaso de decisiones, tareas con responsable y fecha, y fecha de la próxima reunión. Documentos previos: [enlaces].
Un ejemplo de reunión de equipo de 45 minutos
Objetivo: acordar prioridades del mes. 1. Resultados del mes pasado — informar — Laura — 10 min. 2. Prioridades del mes — decidir — Carlos — 20 min. 3. Bloqueos y dudas — debatir — todos — 10 min. 4. Cierre: tareas y responsables — 5 min.
Fíjate en que el último punto no es opcional: es el que convierte la conversación en trabajo. Una reunión que termina sin tareas con responsable y fecha suele repetirse la semana siguiente.
Después de la reunión
Compara lo que pasó con lo que estaba previsto y envía un resumen con las decisiones y las tareas a quien asistió y a quien no. Si grabas la reunión, con aviso a los participantes, SwiftBOL puede dejarte el resumen, las decisiones, las tareas con responsable y un email de seguimiento en minutos. El plan Gratis incluye 2 horas de audio y 1 hora de asistente al mes, sin tarjeta.
Pruébalo con tu propio audio
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