Acta de junta de propietarios: qué debe incluir (con modelo)

La Ley de Propiedad Horizontal (art. 19) pide que el acta indique, entre otras cosas, la fecha y el lugar de la junta, quién hizo la convocatoria, los propietarios asistentes y representados con los votos que corresponden a cada uno, y los acuerdos adoptados, con el nombre de quienes votaron a favor y en contra cuando hay votación.

Además, el acta se cierra con las firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes. Es información general: comprueba el texto vigente de la ley y los estatutos de tu comunidad, o consulta con tu administrador de fincas, antes de dar por buena una redacción.

Comunidad: [nombre y dirección]. Junta [ordinaria / extraordinaria] celebrada el [fecha] en [lugar], a las [hora] en primera o segunda convocatoria. Convocada por [presidente / propietarios].

Asistentes: [propietarios presentes y representados, con su vivienda o local y su cuota de participación]. Preside [nombre]; actúa de secretario [nombre].

Orden del día y acuerdos: 1. [Asunto]. Se acuerda [acuerdo], con [n] votos a favor, [n] en contra y [n] abstenciones, que representan [cuota] %. 2. [Asunto]. [...]. Ruegos y preguntas: [resumen].

Sin más asuntos, se levanta la sesión a las [hora]. Firman el presidente y el secretario: [firmas].

Escribir «se aprobó por mayoría» sin cuantificar: si alguien impugna el acuerdo, no se puede comprobar si se alcanzó la mayoría exigida. Olvidar anotar a quien llega tarde o se va antes de una votación. Mezclar opiniones con acuerdos, de modo que luego no está claro qué se decidió de verdad.

Otro clásico: dejar la redacción para días después y hacerla de memoria. Las juntas se alargan, se habla de muchos temas y los detalles de cada votación se mezclan.

Si la junta se graba, con el aviso previo a los asistentes, puedes sacar el acta de la transcripción en lugar de depender de las notas del secretario. En SwiftBOL subes la grabación (o grabas desde el navegador) y en minutos tienes la transcripción, un resumen, las decisiones y las tareas pendientes, con la parte de cada votación localizable buscando en el texto.

El resultado es un borrador, no el acta definitiva: el secretario lo revisa, completa las votaciones y las cuotas, y lo firma. El plan Gratis incluye 2 horas de audio al mes, sin tarjeta, para probarlo con una junta real.

Informa a los asistentes de que la junta se graba, para qué y quién guardará la grabación, y respeta a quien no esté de acuerdo. En la Unión Europea el RGPD obliga a informar de quién trata los datos y con qué finalidad. Si tienes dudas sobre qué puedes grabar en tu comunidad, consúltalo con tu administrador.