Mitschreiben oder zuhören
Während du ein Detail notierst, entgeht dir die Nuance, die den Fall verändert.
SwiftBOL für Anwälte und Kanzleien
Mehr abrechenbare Stunden: Das Mandantengespräch dokumentiert sich selbst
Nimm das Mandantengespräch, das Telefonat mit der Gegenseite oder die Versammlung auf, oder lass den Assistenten dem Videocall beitreten. SwiftBOL liefert dir das Transkript mit der genauen Minute jedes Satzes, eine Zusammenfassung mit Sachverhalt, Aufträgen und Fristen und ein Protokoll zur Prüfung. Deine Daten liegen in der EU und trainieren nie eine KI.
Keine Karte · 120 Min. Audio + 60 Min. Meeting-Bot gratis pro Monat · Ohne Mindestlaufzeit
Was dich Zeit kostet
Stunden, die niemand bezahlt
Gesprächsnotizen, Protokolle und Follow-up-E-Mails fressen Stunden, die du nicht abrechnen kannst.
Vertraulichkeit zuerst
Mandantengespräche gehören in kein Tool, das Daten außerhalb Europas speichert oder seine KI damit trainiert.
Alles, was du brauchst, aus einer Aufnahme
Transkript mit exakten Zeitmarken
Jeder Satz mit Zeitmarke, um präzise zu zitieren und zum Audio zurückzuspringen. Dazu, wer was gesagt hat, in Unbegrenzt und Business.
Protokoll von Versammlung oder Vorstand
Beschlussfähigkeit, Tagesordnung, Abstimmungen, Beschlüsse und Unterschriften im üblichen Protokollformat, bereit zur Prüfung und Unterschrift in Word.
Zusammenfassung und Follow-up
Sachverhalt, Aufträge, Fristen und nächste Schritte, dazu die Follow-up-E-Mail mit einem Klick.
Frag alle deine Meetings
„Welchen Unterschriftstermin hat der Mandant vorgeschlagen?“: Die KI durchsucht alle deine Meetings und sagt es dir.
Echte Vertraulichkeit
Verschlüsselte Daten in der EU (Frankfurt), nie zum KI-Training genutzt, und auf Wunsch wird das Audio gelöscht, sobald das Protokoll fertig ist. AVV inklusive.
Ein Ordner pro Mandant oder Akte
Alle Meetings einer Akte zusammen und eine Suche, die jedes gesagte Wort findet.
Alles wird von einer KI aus deinem Audio erstellt und kann Fehler enthalten: Prüfe es, bevor du es verwendest.
In drei Schritten von der Aufnahme zum Ergebnis
- 1
Aufnehmen oder Assistent schicken
Das Gespräch vor Ort mit Handy oder Laptop, eine vorhandene Datei oder der Assistent in Zoom, Meet oder Teams. Oder ganz ohne Bot, indem du den Tab des Videocalls aufnimmst.
- 2
Format wählen
Zusammenfassung, formelles Protokoll oder Protokoll von Versammlung oder Vorstand, nach den Vorgaben deiner Kanzlei.
- 3
Prüfen und ablegen
Lade es für Word oder als PDF herunter, prüfe es und lege es im Ordner des Mandanten ab.
Empfohlener Plan
Business 24,99 €/Person/Monat
zzgl. MwSt. (30,24 € pro Monat inkl. MwSt.)
Für die ganze Kanzlei: 100 Stunden Assistent pro Person und Monat, wer was gesagt hat, eigene Anweisungen im Format deiner Dokumente, ein Team-Bereich ohne Personenlimit und ein diskreter Bot ohne Bild für Mandantengespräche.
Häufige Fragen
Darf ich ein Gespräch mit Mandanten aufnehmen?
Ja, wenn du die Teilnehmenden informierst und vor der Aufnahme ihre Einwilligung hast; SwiftBOL bittet dich vor der Verarbeitung jeder Aufnahme, das zu bestätigen. Soll kein Bot beitreten, nimm den Tab des Videocalls in Chrome oder Edge auf; auch der diskrete Bot im Plan Business weist im Chat auf die Aufnahme hin.
Ist das Protokoll rechtlich gültig?
SwiftBOL erstellt einen Entwurf, der sich an das Gesagte hält, im üblichen Protokollformat, Fehlendes in eckigen Klammern. Gültig wird es erst, wenn die zuständigen Personen es nach dem geltenden Recht prüfen, ergänzen und unterschreiben; SwiftBOL ersetzt weder diese Prüfung noch eine Rechtsberatung.
Wo werden die Daten meiner Mandanten gespeichert?
Verschlüsselt auf Servern in Frankfurt (Deutschland). Für Transkription und Zusammenfassung verarbeiten KI-Anbieter die Inhalte unter Vertrag und mit DSGVO-Garantien und nutzen sie nicht zum Training ihrer Modelle. Du kannst das Audio löschen lassen, sobald das Protokoll fertig ist, und unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht bereit.
SwiftBOL ist auch für
Probier es heute mit deiner eigenen Aufnahme
120 Minuten Audio gratis pro Monat, ohne Karte. Überzeugt es dich, wechselst du, wann du willst; wenn nicht, zahlst du nichts.
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