Stunden für jedes Protokoll
Aus losen Notizen zu rekonstruieren, wer bei welchem Punkt wie abgestimmt hat, dauert länger als die Versammlung selbst.
SwiftBOL für Protokollführer, Hausverwaltungen und Vereine
Von der Aufnahme der Versammlung zum Protokollentwurf, bereit zur Prüfung und Unterschrift
Nimm die Gesellschafter- oder Hauptversammlung, die Vorstandssitzung, die Eigentümerversammlung oder die Mitgliederversammlung deines Vereins auf. SwiftBOL erstellt das Protokoll im üblichen Format: Anwesende und Vertretene, Beschlussfähigkeit, Tagesordnung, Beratung, Beschlüsse mit dem Ergebnis jeder Abstimmung und Unterschriftszeilen. Was nicht gesagt wurde, bleibt in eckigen Klammern; nichts wird erfunden.
Keine Karte · 120 Min. Audio + 60 Min. Meeting-Bot gratis pro Monat · Ohne Mindestlaufzeit
Was dich Zeit kostet
Jeder erinnert sich anders
Ohne Aufnahme oder Transkript hat jedes Mitglied eine andere Version dessen im Kopf, was beschlossen wurde.
Fristen im Nacken
Das Protokoll muss schnell an alle, und die nächste Versammlung ist schon einberufen.
Alles, was du brauchst, aus einer Aufnahme
Protokoll im üblichen Format
Kopf, Datum und Ort, Art der Versammlung, Anwesende, Beschlussfähigkeit, Tagesordnung, Beschlüsse und Unterschriften in der üblichen Reihenfolge.
Abstimmungen ohne Erfindungen
Das Ergebnis jeder Abstimmung nur, wenn es gesagt wurde; sonst bleibt es in eckigen Klammern zum Ergänzen.
Transkript mit Zeitmarken
Jeder Wortbeitrag mit seiner Minute, um vor der Unterschrift zu prüfen, was gesagt wurde.
Wer was gesagt hat
Trenne die Stimmen und benenne sie: Das Protokoll zeigt, wer was beantragt und wer widersprochen hat. (Unbegrenzt und Business)
Für Word, als PDF oder per E-Mail
Lade es für Word herunter, um es zu prüfen und zu unterschreiben, oder schick die Zusammenfassung an alle Teilnehmenden.
Datenschutz
Verschlüsselte Daten in der EU, nie zum KI-Training genutzt, und auf Wunsch wird das Audio gelöscht, sobald das Protokoll fertig ist.
Alles wird von einer KI aus deinem Audio erstellt und kann Fehler enthalten: Prüfe es, bevor du es verwendest.
In drei Schritten von der Aufnahme zum Ergebnis
- 1
Versammlung aufnehmen
Mit dem Handy auf dem Tisch, vom Laptop aus oder mit dem Assistenten im Videocall.
- 2
Protokoll erstellen
Unter „Mit KI erstellen“ „Protokoll von Versammlung oder Vorstand“ wählen.
- 3
Prüfen, ergänzen, unterschreiben
Fülle aus, was in eckigen Klammern steht, lade es für Word herunter und unterschreibt es.
Empfohlener Plan
Unbegrenzt 19,99 €/Monat
zzgl. MwSt. (24,19 € pro Monat inkl. MwSt.)
Unbegrenzte Audiostunden für lange Versammlungen, wer was gesagt hat, damit klar ist, wer welchen Antrag gestellt hat, eigene Anweisungen im Format deiner Protokolle und 50 Stunden Assistent pro Monat für Versammlungen per Videocall.
Häufige Fragen
Ist das Protokoll rechtlich gültig?
SwiftBOL liefert einen Entwurf, der sich an das Gesagte hält, im üblichen Protokollformat, Fehlendes in eckigen Klammern. Gültig wird es, wenn die vom Gesetz oder der Satzung vorgesehenen Personen (meist Versammlungsleitung und Protokollführung) es prüfen, ergänzen und unterschreiben. SwiftBOL ersetzt weder diese Prüfung noch eine Rechtsberatung.
Muss ich ankündigen, dass die Versammlung aufgenommen wird?
Ja: Kündige es zu Beginn an, am besten mit Vermerk im Protokoll. SwiftBOL bittet dich vor der Verarbeitung jeder Aufnahme zu bestätigen, dass die Teilnehmenden Bescheid wissen.
Und wenn die Versammlung länger als drei Stunden dauert?
Im Browser kannst du bis zu 180 Minuten am Stück aufnehmen; dauert die Versammlung länger, starte danach eine zweite Aufnahme. Du kannst auch die Datei deines Aufnahmegeräts hochladen.
SwiftBOL ist auch für
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