Was kann ich mit KI aus einer Aufnahme erstellen?+
Unter „Mit KI erstellen“ erstellst du mit einem Klick die Follow-up-E-Mail, das Protokoll, ein Angebot für den Kunden, eine WhatsApp- oder Slack-Nachricht, einen LinkedIn-Post, eine Gliederung, ein Glossar, eine 5-Minuten-Wiederholung oder eine einfache Erklärung – auch in einer anderen Sprache. Wenn du eine Schulung aufnimmst, bekommst du auch ein Quiz und Karteikarten. Kostenlos enthält 6 Erstellungen pro Monat; Standard und Unbegrenzt unbegrenzt viele (faire Nutzung). Bereits Erstelltes erneut zu öffnen ist kostenlos.
Funktioniert es auch für Schulungen und Kurse?+
Ja. SwiftBOL ist für Meetings und Anrufe gemacht: Protokolle, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen. Es hat aber auch einen Modus für Schulungen und Kurse, mit Zusammenfassungen nach Themen, Gliederungen, Wiederholungsfragen und Karteikarten. Du wählst vor jeder Aufnahme Modus und Stil, und jeder Stil verändert den Inhalt wirklich.
Wie sieht das Wasserzeichen im Plan Kostenlos aus?+
PDFs im Plan Kostenlos tragen ein SwiftBOL-Wasserzeichen, und die anderen Exporte (Word, TXT, Notion, Google Docs und Kopieren) enthalten am Ende eine kurze Zeile. Mit Standard oder Unbegrenzt verschwindet es aus allen neuen Exporten.
Gibt es einen Jahresplan oder eine Mindestlaufzeit?+
Nein. Alle Pläne sind monatlich und ohne Mindestlaufzeit: Du zahlst Monat für Monat und kündigst, wann du willst, im Dashboard unter „Pläne“ → „Abrechnung verwalten“, ohne anrufen oder jemandem schreiben zu müssen. Deinen Plan behältst du bis zum Ende des bezahlten Monats.
Wie funktionieren öffentliche Links zum Teilen?+
In jeder Sitzung erzeugst du einen einzigartigen Link swiftbol.com/share/ und schickst ihn per WhatsApp oder E-Mail. Wer ihn öffnet, sieht die Zusammenfassung, die Kapitel und die wichtigsten Punkte, ganz ohne Registrierung. Du kannst den Link jederzeit deaktivieren.
Gibt es Rabatt, wenn mir jemand SwiftBOL empfiehlt?+
Ja: Jedes Konto hat einen Einladungslink und -code, und wer damit einen kostenpflichtigen Plan abschließt, erhält 15 % Rabatt auf die erste Zahlung. Deinen Link und Code findest du im Dashboard unter „Pläne“, wo du deinen Code auch nach Wunsch ändern kannst. Alle Bedingungen stehen in Abschnitt 13 der AGB.
Was passiert, wenn eine Aufnahme weiterläuft und niemand spricht?+
Nimmt das Mikrofon 9 Minuten lang keinen Ton auf, erscheint die Frage „Bist du noch da?“. Tippst du auf „Ich bin noch da“, geht es weiter; sonst stoppt die Aufnahme nach 10 Minuten von selbst, damit du nicht versehentlich Stunden verbrauchst. Alles bis dahin Aufgenommene bleibt erhalten.
Welche Dateien und Größen kann ich hochladen?+
mp3, wav, m4a und mp4. Dateien bis 50 MB bei Kostenlos, 300 MB bei Standard und 750 MB bei Unbegrenzt. Ist deine Datei größer, exportiere sie als mp3 mit 64 kbps (so passen über anderthalb Stunden in 50 MB) oder teile sie in mehrere Teile auf. Im Browser kannst du bis zu 3 Stunden am Stück aufnehmen.
Schreibt es Namen und Fachbegriffe richtig?+
In den Einstellungen hast du ein persönliches Glossar: Trag die Namen, Marken und Fachbegriffe, die du verwendest, einmal ein, und SwiftBOL berücksichtigt sie im Transkript und in der Zusammenfassung. Und wenn etwas nicht stimmt, kannst du es direkt in der Sitzung korrigieren.
Was passiert, wenn die Transkription oder Zusammenfassung fehlschlägt?+
Die Sitzung wird mit einer Erklärung als fehlgeschlagen markiert, und keine einzige Minute wird von deinem Plan abgezogen. Du kannst es sofort erneut versuchen. Schlägt die Zusammenfassung fehl, das Transkript aber nicht, behältst du das Transkript.
Kann ich SwiftBOL auf dem Handy nutzen?+
Ja: auf iPhone, iPad, Android, Mac und Windows, im Browser, ohne etwas zu installieren (du kannst es auch wie eine App zum Startbildschirm hinzufügen). Wenn du den Link in Instagram, TikTok oder einer E-Mail-App geöffnet hast und die Aufnahme nicht startet, öffne ihn in Safari oder Chrome.
Kann ich eine Sitzung oder mein ganzes Konto löschen?+
Du kannst einzelne Sitzungen – samt Audio – jederzeit löschen. Dein Konto löschst du in den Einstellungen: Das Abo wird gekündigt, deine Daten werden sofort entfernt und verschwinden innerhalb von 30 Tagen aus den verschlüsselten Backups.
Gibt es einen Team- oder Mehrbenutzer-Plan?+
Ja. Kostenlos und Standard enthalten einen Team-Bereich, um Sitzungen mit 3 Personen zu teilen und zu kommentieren, Unbegrenzt mit 5. Für Unternehmen gibt es den Plan Business (24,99 € zzgl. MwSt. pro Person und Monat): Jede Person hat 100 Std. Meeting-Assistent pro Monat, der Team-Bereich hat keine Personenbegrenzung und die Rechnung lautet auf das Unternehmen. Brauchst du etwas anderes, schreib an support@swiftbol.com und wir stellen dir einen individuellen Plan zusammen.
Kann ich einen Videocall ohne Bot aufnehmen?+
Ja. Am Computer in Chrome oder Edge gehst du auf Start → Aufnehmen und klickst auf „Videocall aus einem anderen Tab aufnehmen“: Du wählst den Tab mit Zoom, Meet oder Teams, und SwiftBOL nimmt dessen Ton und dein Mikrofon auf, ohne dass ein Assistent dem Meeting beitritt. Im Plan Business kannst du den Bot auch im diskreten Modus schicken: Er tritt ohne Bild bei, nur mit seinem Namen und dem Hinweis im Chat. In jedem Fall: Informiere die Teilnehmenden, dass du aufnimmst.
Erstellt SwiftBOL Protokolle von Versammlungen oder Vorstandssitzungen?+
Ja. Unter „Mit KI erstellen“ schreibt „Protokoll von Versammlung oder Vorstand“ das Protokoll im Format einer Gesellschafter- oder Hauptversammlung bzw. Vorstandssitzung (auch für Vereine oder Eigentümergemeinschaften): Datum und Ort, anwesende und vertretene Personen, Beschlussfähigkeit, Tagesordnung, Beratungen, Beschlüsse mit dem Ergebnis jeder Abstimmung und Unterschriftszeilen für Vorsitz und Protokollführung. Was nicht gesagt wurde, bleibt in eckigen Klammern zum Ausfüllen; nichts wird erfunden. Du lädst es für Word herunter, prüfst es und ihr unterschreibt: Es ist ein Entwurf, seine Gültigkeit hängt von dieser Prüfung und den Unterschriften ab.
Kann das Audio gelöscht werden, sobald das Protokoll fertig ist?+
Ja. Aktiviere unter Einstellungen → Automatisches Löschen „Audio löschen, sobald die Sitzung fertig ist“: SwiftBOL behält Transkript, Zusammenfassung und Protokoll und löscht die Originalaufnahme sofort. Du kannst auch ganze Sitzungen nach 30, 90, 180 oder 365 Tagen automatisch löschen lassen. Deine Daten liegen in der EU und werden nie zum Training einer KI verwendet.
Für wen ist SwiftBOL?+
Für Unternehmen, Teams und Profis, die ihren Tag in Meetings verbringen: Vertriebsteams und Beratungen, Kanzleien, HR und Geschäftsführung sowie Vorstände und Versammlungen. SwiftBOL schreibt mit, liefert das Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen, entwirft die Follow-up-E-Mail und ein Angebot für den Kunden und analysiert jedes Verkaufsgespräch. Es funktioniert auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und in Dutzenden weiteren Sprachen, speichert die Daten in der EU und rechnet in Euro ab.