Tirar notas ou ouvir o cliente
Enquanto aponta um dado, escapa-lhe o pormenor que muda o processo.
SwiftBOL para advogados e escritórios
Mais horas faturáveis: a reunião com o cliente documenta-se sozinha
Grave a reunião com o cliente, a chamada com a parte contrária ou a assembleia, ou deixe o assistente entrar na videochamada. A SwiftBOL devolve-lhe a transcrição com o minuto exato de cada frase, um resumo com os factos, os mandatos e os prazos, e a ata pronta a rever. Os seus dados ficam na UE e nunca treinam nenhuma IA.
Sem cartão · 120 min de áudio + 60 min de bot grátis por mês · Sem fidelização
O que lhe está a custar tempo
Horas que ninguém paga
Redigir notas de reunião, atas e emails de seguimento consome horas que não fatura.
A confidencialidade primeiro
As conversas com clientes não podem ir para uma ferramenta que guarde os dados fora da Europa ou treine a sua IA com eles.
Tudo o que precisa, a partir de uma gravação
Transcrição ao minuto exato
Cada frase com a sua marca de tempo, para citar com precisão e voltar ao áudio. E quem disse o quê no Ilimitado e no Empresas.
Ata de assembleia ou conselho
Quórum, ordem de trabalhos, votações, deliberações e assinaturas no formato habitual, pronta a rever e assinar em Word.
Resumo e seguimento ao cliente
Factos, mandatos, prazos e próximos passos, e o email de seguimento redigido num clique.
Pergunte a todas as suas reuniões
«Que data de assinatura propôs o cliente?»: a IA procura em todas as suas reuniões e responde.
Confidencialidade a sério
Dados cifrados na UE (Frankfurt), nunca usados para treinar IA e, se quiser, o áudio é apagado assim que a ata está pronta. DPA incluído.
Uma pasta por cliente ou processo
Todas as reuniões de um processo juntas e uma pesquisa que encontra qualquer palavra dita.
Tudo é gerado por uma IA a partir do seu áudio e pode conter erros: reveja-o antes de o usar.
Da gravação ao resultado em três passos
- 1
Grave ou envie o assistente
A reunião presencial a partir do telemóvel ou do portátil, um ficheiro que já tenha, ou o assistente no Zoom, Meet ou Teams. Ou sem bot, gravando o separador da videochamada.
- 2
Escolha o formato
Resumo executivo, ata formal ou ata de assembleia ou conselho, com as instruções do seu escritório.
- 3
Reveja e arquive
Transfira-a para Word ou em PDF, reveja-a e guarde-a na pasta do cliente.
Plano recomendado
Empresas 24,99 €/pessoa/mês
+ IVA (30,24 € por mês com IVA)
Para todo o escritório: 100 horas de assistente por pessoa e por mês, quem disse o quê, instruções personalizadas no formato dos seus documentos, espaço de equipa sem limite de pessoas e um bot discreto, sem imagem, para as reuniões com clientes.
Perguntas frequentes
Posso gravar uma reunião com um cliente?
Sim, informando os participantes e com o seu consentimento antes de gravar; a SwiftBOL pede-lhe que o confirme antes de processar cada gravação. Se preferir que nenhum bot entre, grave o separador da videochamada no Chrome ou no Edge; o bot discreto do plano Empresas também avisa no chat que está a gravar.
A ata tem validade legal?
A SwiftBOL redige um rascunho fiel ao que foi dito, no formato habitual de uma ata e com o que falta entre parênteses retos. A sua validade depende de ser revista, completada e assinada pelas pessoas previstas na lei aplicável; a SwiftBOL não substitui essa revisão nem o aconselhamento jurídico.
Onde ficam os dados dos meus clientes?
Cifrados em servidores em Frankfurt (Alemanha). Para transcrever e resumir, o conteúdo é tratado por fornecedores de IA com contrato e com as garantias do RGPD, que não o usam para treinar os seus modelos. Pode fazer com que o áudio seja apagado assim que a ata estiver pronta, e o nosso acordo de subcontratação (DPA) está disponível.
A SwiftBOL também é para
Experimente hoje com a sua própria gravação
120 minutos de áudio grátis todos os meses, sem cartão. Se o convencer, mude de plano quando quiser; se não, não paga nada.
Comece grátis