Horas a redigir cada ata
Reconstruir com notas soltas quem votou o quê em cada ponto demora mais do que a própria reunião.
SwiftBOL para secretários, administradores de condomínio e associações
Da gravação da assembleia ao rascunho da ata, pronto a rever e assinar
Grave a assembleia geral, o conselho de administração, a assembleia de condóminos ou a da sua associação. A SwiftBOL redige a ata no formato habitual: presentes e representados, quórum, ordem de trabalhos, discussão, deliberações com o resultado de cada votação e linhas de assinatura. O que não foi dito fica entre parênteses retos; nada é inventado.
Sem cartão · 120 min de áudio + 60 min de bot grátis por mês · Sem fidelização
O que lhe está a custar tempo
Cada um lembra-se de outra coisa
Sem gravação nem transcrição, cada condómino ou administrador recorda uma versão diferente do que se decidiu.
Prazos em cima
A ata tem de seguir depressa para todos, e a próxima assembleia já está convocada.
Tudo o que precisa, a partir de uma gravação
Ata no formato habitual
Cabeçalho, data e local, tipo de reunião, presentes, quórum, ordem de trabalhos, deliberações e assinaturas, pela ordem habitual.
Votações sem invenções
O resultado de cada votação só se tiver sido dito; caso contrário, fica entre parênteses retos para completar.
Transcrição com minutos
Cada intervenção com o seu minuto, para confirmar o que se disse antes de assinar.
Quem disse o quê
Separe as vozes e dê-lhes nome: a ata indica quem propôs e quem se opôs. (Ilimitado e Empresas)
Em Word, PDF ou por email
Transfira-a para Word para a rever e assinar, ou envie o resumo a todos os participantes.
Privacidade
Dados cifrados na UE, nunca usados para treinar IA e, se escolher, o áudio é apagado assim que a ata está pronta.
Tudo é gerado por uma IA a partir do seu áudio e pode conter erros: reveja-o antes de o usar.
Da gravação ao resultado em três passos
- 1
Grave a assembleia
Com o telemóvel em cima da mesa, a partir do portátil ou com o assistente na videochamada.
- 2
Crie a ata
Em Criar com IA, escolha «Ata de assembleia ou conselho».
- 3
Reveja, complete e assine
Preencha o que está entre parênteses retos, transfira-a para Word e assinem.
Plano recomendado
Ilimitado 19,99 €/mês
+ IVA (24,19 € por mês com IVA)
Horas de áudio ilimitadas para assembleias longas, quem disse o quê para saber quem propôs cada deliberação, instruções personalizadas no formato das suas atas e 50 horas de assistente por mês para as assembleias por videochamada.
Perguntas frequentes
A ata tem validade legal?
A SwiftBOL dá-lhe um rascunho fiel ao que foi dito, no formato habitual e com o que falta entre parênteses retos. Passa a ser válida quando é revista, completada e assinada pelas pessoas previstas na lei ou nos estatutos (normalmente o presidente da mesa e o secretário). A SwiftBOL não substitui essa revisão nem o aconselhamento jurídico.
É preciso avisar que a assembleia está a ser gravada?
Sim: avise no início, de preferência ficando registado na ata. A SwiftBOL pede-lhe que confirme que os participantes sabem antes de processar cada gravação.
E se a assembleia durar mais de três horas?
No navegador pode gravar até 180 minutos seguidos; se a assembleia durar mais, inicie outra gravação a seguir. Também pode carregar o ficheiro do seu gravador.
A SwiftBOL também é para
Experimente hoje com a sua própria gravação
120 minutos de áudio grátis todos os meses, sem cartão. Se o convencer, mude de plano quando quiser; se não, não paga nada.
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