Der SwiftBOL-Assistent in deinen Zoom-Meetings

Verbinde dein Zoom-Konto, und der Assistent kann den Zoom-Meetings beitreten, an denen du teilnimmst, auch denen anderer Unternehmen. Am Ende hast du Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben. Hier erfährst du, wie du die App hinzufügst, nutzt und entfernst.

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Was die Verbindung mit Zoom ermöglicht

  • Der SwiftBOL-Assistent kann Zoom-Meetings anderer Konten beitreten, an denen du teilnimmst, mit der vorübergehenden Berechtigung, die Zoom verlangt.
  • Am Ende das Protokoll in deinem SwiftBOL-Konto: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Transkript.
  • Minimale Berechtigungen: SwiftBOL fragt bei Zoom nur das an, was der Assistent braucht, um in deinem Namen beizutreten (user:read:token und user:read:zak).
  • SwiftBOL liest weder deine geplanten Meetings noch Kontakte, Chats oder Zoom-Aufzeichnungen.

In jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen.

So fügst du die App hinzu

  1. Du brauchst ein SwiftBOL-Konto (kostenlos erstellbar) und ein Zoom-Konto.
  2. Öffne in SwiftBOL Integrationen und klicke unter Verbindungen neben Zoom auf Verbinden.
  3. Melde dich bei Zoom an, falls nötig, prüfe die Berechtigungen und klicke auf Zulassen.
  4. Zurück in SwiftBOL steht neben Zoom „Verbunden“. Du kannst auch im Zoom App Marketplace beginnen: Suche nach SwiftBOL, klicke auf „Add“, und die Verbindung wird in SwiftBOL abgeschlossen.
Häufige Probleme und Lösungen

So nutzt du sie

  1. Öffne vor dem Meeting in SwiftBOL den Meeting-Assistenten, füge den Zoom-Link ein und schick den Assistenten. Wenn du Google Kalender verbindest und den automatischen Beitritt einschaltest, tritt er den Meetings in deinem Kalender von selbst bei.
  2. Tritt dem Meeting selbst mit dem verbundenen Zoom-Konto bei: Zoom verlangt, dass du dabei bist, damit der Assistent beitreten kann.
  3. Der Assistent erscheint als weiterer Teilnehmer und schreibt in den Chat, dass er aufnimmt. Je nach Meeting-Einstellungen muss der Host ihn aus dem Warteraum zulassen oder ihm die Aufnahme erlauben.
  4. Informiere die Teilnehmenden und hol ihre Einwilligung ein, bevor du aufnimmst.
  5. Nach dem Meeting ist das Protokoll in wenigen Minuten in SwiftBOL: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Transkript. Dort kannst du Fragen dazu stellen, es teilen oder an deine Tools senden.

So entfernst du die App

  1. In SwiftBOL: Öffne Integrationen und klicke unter Verbindungen neben Zoom auf Trennen.
  2. In Zoom: Öffne den Zoom App Marketplace (marketplace.zoom.us), dann „Manage“ → „Added Apps“, suche SwiftBOL und klicke auf „Remove“.

Danach kann der Assistent Zoom-Meetings anderer Konten nicht mehr in deinem Namen beitreten. SwiftBOL löscht die Verbindungsdaten (die verschlüsselt gespeicherten Zugriffstokens und deine Zoom-Nutzer-ID), sobald du trennst oder Zoom meldet, dass du die App entfernt hast. Deine bisherigen Protokolle und Transkripte bleiben in deinem SwiftBOL-Konto, bis du sie löschst oder unter Einstellungen → Konto löschen dein Konto löschst.

SwiftBOL speichert deine Meetings in der Europäischen Union. Von Zoom speichert es nur die verschlüsselten Zugriffstokens und deine Zoom-Nutzer-ID und löscht sie, wenn du trennst oder die App in Zoom entfernst.

Häufige Probleme und Fragen

Welchen SwiftBOL-Plan brauche ich?

Jeden. Der kostenlose Plan enthält 1 Stunde Assistent pro Monat, um ihn in einem echten Meeting auszuprobieren; die bezahlten Pläne enthalten mehr Stunden.

Nach dem Verbinden mit Zoom sehe ich in SwiftBOL einen Fehler

Klicke in Integrationen erneut neben Zoom auf Verbinden; wenn du im Zoom App Marketplace begonnen hast, setzt SwiftBOL die Verbindung für dich fort. Prüfe, dass du in SwiftBOL mit deinem Konto angemeldet bist und die Berechtigungen in Zoom akzeptierst. Wenn es weiter nicht klappt, schreib an support@swiftbol.com.

Der Assistent tritt dem Meeting nicht bei

Prüfe, dass der Link zu einem Zoom-Meeting gehört, dass du mit dem verbundenen Zoom-Konto im Meeting bist und dass der Host ihn aus dem Warteraum zulässt. Wenn das Meeting Teilnehmenden keine Aufnahme erlaubt, muss der Host sie freigeben.

Muss ich Zoom verbinden, um SwiftBOL zu nutzen?

Nein. Du kannst Aufnahmen hochladen oder im Browser aufnehmen, ohne etwas zu verbinden. Die Verbindung mit Zoom lässt den Assistenten in deinem Namen Zoom-Meetings anderer Konten beitreten.

Wo werden die Daten gespeichert?

Deine Protokolle und Transkripte werden in der Europäischen Union (Frankfurt) gespeichert und nie zum Training von KI verwendet. Von Zoom speichert SwiftBOL nur die verschlüsselten Zugriffstokens und deine Zoom-Nutzer-ID.

Wie erreiche ich den Support?

Schreib an support@swiftbol.com oder nutze Support in deinem SwiftBOL-Dashboard.

Weitere Integrationen

Alle Integrationen →

Zoom und Google Kalender sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. SwiftBOL ist mit ihnen weder verbunden noch von ihnen unterstützt; wir nennen sie nur, um zu erklären, womit SwiftBOL funktioniert.

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