O assistente da SwiftBOL, nas suas reuniões Zoom

Ligue a sua conta Zoom e o assistente poderá entrar nas reuniões Zoom em que participa, incluindo as de outras empresas. No fim tem a ata, as decisões e as tarefas. Veja como adicionar a app, usá-la e removê-la.

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O que a ligação com o Zoom permite

  • Que o assistente da SwiftBOL entre em reuniões Zoom de outras contas em que participa, com a autorização temporária que o Zoom exige.
  • No fim, a ata na sua conta SwiftBOL: resumo, decisões, tarefas com responsável e transcrição.
  • Permissões mínimas: a SwiftBOL só pede ao Zoom o necessário para que o assistente entre em seu nome (user:read:token e user:read:zak).
  • A SwiftBOL não lê as suas reuniões agendadas, contactos, chats nem gravações do Zoom.

Incluído em todos os planos, incluindo o Grátis.

Como adicionar a app

  1. Precisa de uma conta SwiftBOL (pode criá-la grátis) e de uma conta Zoom.
  2. Na SwiftBOL, abra Integrações e, em Ligações, clique em Ligar junto ao Zoom.
  3. Inicie sessão no Zoom se for pedido, reveja as permissões e clique em Permitir.
  4. De volta à SwiftBOL, verá «Ligado» junto ao Zoom. Também pode começar no Zoom App Marketplace: procure SwiftBOL, clique em «Add» e termina a ligação na SwiftBOL.
Problemas frequentes e soluções

Como usar

  1. Antes da reunião, abra Assistente de reuniões na SwiftBOL, cole o link da reunião Zoom e envie o assistente. Se ligar o Google Calendar e ativar a entrada automática, ele entra sozinho nas reuniões do seu calendário.
  2. Entre também na reunião com a conta Zoom que ligou: o Zoom exige que esteja presente para que o assistente possa entrar.
  3. O assistente aparece como mais um participante e avisa no chat que está a gravar. Conforme as definições da reunião, o anfitrião pode ter de o admitir a partir da sala de espera ou de lhe permitir gravar.
  4. Informe os participantes e obtenha o seu consentimento antes de gravar.
  5. No fim, a ata chega à SwiftBOL em poucos minutos: resumo, decisões, tarefas com responsável e transcrição. A partir daí pode fazer-lhe perguntas, partilhá-la ou enviá-la para as suas ferramentas.

Como remover a app

  1. Na SwiftBOL: abra Integrações e, em Ligações, clique em Desligar junto ao Zoom.
  2. No Zoom: aceda ao Zoom App Marketplace (marketplace.zoom.us), abra «Manage» → «Added Apps», encontre a SwiftBOL e clique em «Remove».

Depois de a remover, o assistente deixa de poder entrar em seu nome em reuniões Zoom de outras contas. A SwiftBOL apaga os dados da ligação (os tokens de acesso, guardados cifrados, e o seu ID de utilizador Zoom) assim que desliga ou o Zoom a avisa de que removeu a app. As atas e transcrições que já tinha continuam na sua conta SwiftBOL até as apagar ou eliminar a conta em Definições → Eliminar conta.

A SwiftBOL guarda as suas reuniões na União Europeia. Do Zoom só guarda os tokens de acesso, cifrados, e o seu ID de utilizador Zoom, e apaga-os quando desliga ou remove a app no Zoom.

Problemas frequentes e perguntas

De que plano da SwiftBOL preciso?

De qualquer um. O plano Grátis inclui 1 hora de assistente por mês para o experimentar numa reunião real; os planos pagos incluem mais horas.

Ao ligar o Zoom volto à SwiftBOL com um erro

Clique de novo em Ligar junto ao Zoom em Integrações; se começou no Zoom App Marketplace, a SwiftBOL retoma a ligação por si. Confirme que iniciou sessão na SwiftBOL com a sua conta e que aceita as permissões no Zoom. Se continuar a falhar, escreva para support@swiftbol.com.

O assistente não entra na reunião

Confirme que o link é de uma reunião Zoom, que está na reunião com a conta Zoom ligada e que o anfitrião o admite a partir da sala de espera. Se a reunião não deixar os participantes gravar, o anfitrião tem de lho permitir.

Preciso de ligar o Zoom para usar a SwiftBOL?

Não. Pode carregar gravações ou gravar no navegador sem ligar nada. A ligação com o Zoom permite que o assistente entre em seu nome em reuniões Zoom de outras contas.

Onde ficam guardados os dados?

As suas atas e transcrições ficam guardadas na União Europeia (Frankfurt) e nunca são usadas para treinar IA. Do Zoom, a SwiftBOL só guarda os tokens de acesso, cifrados, e o seu ID de utilizador Zoom.

Como contacto o suporte?

Escreva para support@swiftbol.com ou use Suporte no seu painel da SwiftBOL.

Outras integrações

Todas as integrações →

Zoom e Google Calendar são marcas dos respetivos titulares. A SwiftBOL não é afiliada a elas nem tem o seu apoio; mencionamo-las apenas para explicar com que ferramentas a SwiftBOL funciona.

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