Remote- und Videomeetings effektiver gestalten

Am meisten stört nicht eine ausgeschaltete Kamera, sondern schlechter Ton. Nutze ein Headset mit Mikrofon, schalte dich stumm, wenn du nicht sprichst, und bitte Personen mit Echo oder Lärm, näher ans Mikrofon zu gehen. Wenn die Verbindung schwächelt, schalte zuerst die Kamera aus, nicht den Ton.

Bestimme eine Person zur Moderation: Sie erteilt das Wort, achtet auf die Zeit und spricht jemanden an, der lange nichts gesagt hat. Bei großen Runden hilft Handheben oder der Chat, um sich zu melden. So vermeidest du Überschneidungen, die später jedes Transkript verderben.

Nutze den Chat für Links, Zahlen und kurze Fragen, ohne die sprechende Person zu unterbrechen. Kopiere das Wichtige am Ende in die Zusammenfassung. Bitte darum, Beschlüsse laut auszusprechen und nicht nur in den Chat zu schreiben.

Es gibt immer jemanden, der nicht teilnehmen kann. Nimm das Meeting auf (mit Hinweis an die Teilnehmenden) oder halte eine schriftliche Zusammenfassung bereit, damit Fehlende in Minuten auf dem Stand sind statt nach einer Stunde Video. SwiftBOL macht aus der Aufnahme Transkript, Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlichen. Beachte die Regeln deines Landes zur Aufnahme und weise immer darauf hin.

Höre fünf Minuten früher auf, um die Absprachen durchzugehen und zwischen Terminen Luft zu lassen. Eine Videokonferenz, die überzieht, ermüdet mehr als ein Treffen vor Ort. Wurden nicht alle Punkte geschafft, ist ein weiteres kurzes Meeting besser als ein Marathon. Der kostenlose Plan enthält 2 Stunden Audio pro Monat, ohne Karte.