Protokolle und Transkripte deiner Microsoft-Teams-Meetings

Füge den Teams-Link ein oder verbinde deinen Google Kalender: Der SwiftBOL-Assistent tritt als Gast bei, schreibt für dich mit, und danach hast du Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und das Transkript. Auch in Meetings mit Kunden und anderen Firmen.

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Keine Karte · 120 Min. Audio + 60 Min. Meeting-Assistent gratis pro Monat

Was du aus jedem Teams-Meeting bekommst

  • Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen, in wenigen Minuten.
  • Das vollständige Transkript, um jeden Satz zu finden oder dem Meeting Fragen zu stellen.
  • Eine Follow-up-E-Mail, fertig zum Versenden an die Teilnehmenden.
  • Nichts in Teams zu installieren: Der Assistent tritt über den Link bei wie jeder Gast und braucht keinen Zugriff auf dein Microsoft-Konto.

In jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen.

So nutzt du es

  1. Erstelle dein kostenloses SwiftBOL-Konto (ohne Karte).
  2. Öffne den Meeting-Assistenten, füge den Teams-Link ein, bestätige, dass die Teilnehmenden informiert sind, und klicke auf „Bot schicken“.
  3. Der Assistent wartet im Teams-Wartebereich: Lass ihn herein. Beim Beitritt schreibt er in den Chat, dass er aufnimmt.
  4. Wenn das Meeting endet, verlässt der Assistent es von selbst, und wenige Minuten später ist das Protokoll in SwiftBOL.

Automatisch an deinen Meetings teilnehmen

  1. Wenn deine Teams-Meetings in Google Kalender stehen, verbinde ihn unter Integrationen → Verbindungen.
  2. Schalte im Meeting-Assistenten „Den Bot automatisch in meine Meetings schicken“ ein und wähle, ob er an allen oder nur an deinen eigenen Meetings teilnimmt.
  3. Jedes Meeting mit Teams-Link wird eingeplant. Unter „Deine Bots“ kannst du jedes davon abbrechen.

Ohne Bot: das Meeting am Computer aufnehmen

  1. Geh in Chrome oder Edge am Computer zu SwiftBOL und klicke auf „Videocall aus einem anderen Tab aufnehmen“.
  2. Nutzt du Teams im Browser, wähle seinen Tab und aktiviere „Tab-Audio auch teilen“. Nutzt du die Teams-App, wähle „Gesamter Bildschirm“ und „Systemaudio teilen“.
  3. Wenn du die Aufnahme stoppst, erstellt SwiftBOL das Protokoll wie mit dem Assistenten.

So tritt niemand weiteres dem Meeting bei. Informiere die Teilnehmenden trotzdem und hol vor der Aufnahme ihre Einwilligung ein.

SwiftBOL speichert deine Protokolle in der Europäischen Union. Der Assistent nimmt nur an Meetings teil, zu denen du ihn schickst, oder an den Kalender-Meetings, die du auswählst, und hat keinen Zugriff auf dein Microsoft-Konto.

Häufige Fragen

Welchen Plan brauche ich?

Jeden. Der kostenlose Plan enthält 1 Stunde Assistent pro Monat, um ihn in einem echten Meeting zu testen; Standard 10 Stunden, Unbegrenzt 50 und Business 100 pro Person.

Sehen ihn die anderen Teilnehmenden?

Ja. Der Assistent nimmt als weiterer Teilnehmer mit seinem Namen teil und schreibt in den Meeting-Chat, dass er aufnimmt. Informiere die Teilnehmenden trotzdem und hol vor der Aufnahme ihre Einwilligung ein.

Der Assistent kommt nicht ins Meeting

Prüfe, ob es ein Teams-Link ist und ob ihn jemand aus dem Wartebereich hereinlässt. Lässt ihn innerhalb von 10 Minuten niemand herein, gibt er auf, und du siehst es unter „Deine Bots“. Manche Organisationen lassen keine Gäste ohne Microsoft-Konto zu: Dann muss die Teams-Administration es erlauben, oder du nimmst das Meeting ohne Bot auf.

Funktioniert es mit Teams für den privaten Gebrauch?

Ja: mit geschäftlichen Teams-Links (teams.microsoft.com) und privaten Teams-Links (teams.live.com).

Funktioniert es mit dem Outlook-Kalender?

Der automatische Beitritt funktioniert vorerst mit Google Kalender. Mit Outlook fügst du den Link jedes Meetings im Meeting-Assistenten ein: Das dauert ein paar Sekunden.

Wo werden die Daten gespeichert?

Deine Protokolle und Transkripte werden in der Europäischen Union (Frankfurt) gespeichert und nie zum Trainieren von KI verwendet. Auf Wunsch wird das Audio gelöscht, sobald das Protokoll fertig ist.

Weitere Integrationen

Alle Integrationen →

Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Edge, Google Kalender und Chrome sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. SwiftBOL ist mit ihnen weder verbunden noch von ihnen unterstützt; wir nennen sie nur, um zu erklären, womit SwiftBOL funktioniert.

Deine Meetings dort, wo dein Team schon arbeitet

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