Ligue o seu calendário e deixe de tomar notas

Com o Google Calendar ligado, o assistente da SwiftBOL entra sozinho nas reuniões do seu calendário que têm link de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Webex. Decide se em todas ou só nas que organiza, e pode cancelar qualquer uma.

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Sem cartão · 120 min de áudio + 60 min de assistente grátis por mês

O que a SwiftBOL faz com o seu calendário

  • Lê os seus próximos eventos (as próximas 36 horas) para encontrar os que têm link de vídeo.
  • Programa o assistente para a hora de início de cada um. Se mudar a reunião, é reprogramado; se a apagar ou recusar, é cancelado.
  • Acesso só de leitura: a SwiftBOL nunca cria, altera nem apaga eventos do seu calendário.
  • Só guarda o link, o título e a hora das reuniões em que o assistente entra.

Incluído em todos os planos, incluindo o Grátis.

Como ligar

  1. Na SwiftBOL, abra Integrações e, em Ligações, clique em Ligar junto ao Google Calendar.
  2. Escolha a sua conta Google e aceite a permissão para ver os eventos dos seus calendários.
  3. De volta à SwiftBOL, verá «Ligado» junto ao Google Calendar. Clique em Definições.
  4. Ative «Enviar automaticamente o bot para as minhas reuniões», escolha em que reuniões entra (todas as que têm link de vídeo ou só as que organiza) e guarde.

Como desligar

  1. Na SwiftBOL: abra Integrações e, em Ligações, clique em Desligar junto ao Google Calendar.
  2. Na Google: na sua Conta Google (myaccount.google.com), abra Segurança, procure as ligações a aplicações de terceiros, escolha SwiftBOL e remova o acesso.

Ao desligar, a SwiftBOL apaga os tokens de acesso (guardados cifrados) e cancela os assistentes programados a partir do calendário. As atas que já tinha ficam na sua conta até as apagar.

A SwiftBOL guarda as suas reuniões na União Europeia. Do Google Calendar só lê os seus próximos eventos, sem os poder alterar, e apaga os tokens de acesso assim que desliga.

Perguntas frequentes

De que plano preciso?

De qualquer um. A ligação e a entrada automática estão em todos os planos; só mudam as horas de assistente: 1 por mês no Grátis, 10 no Standard, 50 no Ilimitado e 100 por pessoa no Empresas.

A SwiftBOL pode alterar ou apagar os meus eventos?

Não. A permissão é só de leitura (calendar.events.readonly): a SwiftBOL não pode criar, alterar nem apagar nada no seu calendário.

Com que frequência verifica o meu calendário?

Ao ligá-lo, sempre que usa o painel da SwiftBOL (no máximo a cada 10 minutos) e uma vez por dia. Se acabou de criar uma reunião que começa em breve, clique em «Sincronizar agora».

Entra nas reuniões que recuso?

Não. O assistente não entra nos eventos que recusou e, se recusar ou apagar uma reunião já programada, é cancelado.

Funciona com o Outlook ou o Calendário da Apple?

Por agora, só com o Google Calendar. Com outros calendários, cole o link de cada reunião em Assistente de reuniões.

Que dados do calendário são guardados?

Só o link, o título e a hora das reuniões em que o assistente entra, e os tokens de acesso, cifrados. A nossa utilização dos dados da Google cumpre a Política de Dados do Utilizador dos Serviços de API da Google, incluindo os requisitos de utilização limitada.

Outras integrações

Todas as integrações →

Google Calendar, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Outlook e Calendário da Apple são marcas dos respetivos titulares. A SwiftBOL não é afiliada a elas nem tem o seu apoio; mencionamo-las apenas para explicar com que ferramentas a SwiftBOL funciona.

As suas reuniões, onde a sua equipa já trabalha

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